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Solicitud de documentos públicos

Derecho de acceso público: El público tiene el derecho general de inspeccionar u obtener copias de los documentos públicos que obran en las agencias estatales y locales de conformidad con la Ley de Documentos Públicos (PRA). Si bien la mayoría de éstos pueden entregarse, la PRA, junto con otras leyes, pueden negar la entrega de documentos, entre ellos, determinados documentos del personal, historias clínicas y aquellos relacionados con un litigio en trámite. El Departamento podría tener que revisar los documentos solicitados para determinar si corresponde la aplicación de una exención antes de su copia o inspección.

Documentos públicos: Se denomina documento público a un escrito que obra en una agencia estatal como parte de su actividad oficial. Escrito hace referencia a documentos impresos e información electrónica.

Ley aplicable: La Constitución de California, la Ley de Documentos Públicos de California (California Public Records Act), (Artículo 6250 et seq del Código Gubernamental) y la Ley de Documentos Legislativos Abiertos (Legislative Open Records Act). La Ley Federal de Libertad de la Información (Federal Freedom of Information Act) (Título 5, Artículo 552 et. seq. del Código de los EE. UU) regula a las agencias gubernamentales federales.

Aranceles: El Departamento está habilitado para cobrarle al solicitante un arancel por la copia de documentos o la obtención de información. El Departamento notificará al solicitante el arancel pertinente y éste deberá abonarlo antes de recibir los documentos. El arancel de la copia es de diez (10) centavos por página.

Tiempo de respuesta: Los documentos públicos pueden inspeccionarse en el Departamento durante el horario laboral habitual toda vez que estos se encuentren disponibles y no estén sujetos a ninguna exención de entrega. El Artículo 6253 del Código Gubernamental exige que el Departamento determine dentro de un plazo de 10 días de su recepción si la solicitud requiere, ya sea en forma total o parcial, copias de documentos públicos que pueden entregarse y que los expida dentro de un período razonable.

Excepción: La Declaración de intereses económicos (Formulario 700) que presentan ciertos empleados se encuentra disponible para su inspección pública en cualquier momento durante el horario laboral habitual. Contáctese con la Oficina de Derechos Humanos y Servicios de Asesoramiento al (916) 654-1888.

Asistencia en la identificación de documentos públicos: La solicitud de un documento público debe ser específica y precisa, en la medida de lo posible. El Departamento ayudará al solicitante a identificar aquellos documentos que contengan la información solicitada. No es necesario que la solicitud de documentos públicos se realice por escrito, pero resulta útil para agilizar el trámite. Para ayudarlo con su solicitud, se ha puesto a disposición un formulario en PDF con el nombre Solicitud de Inspección de Documentos Públicos en inglés y español, el cual puede imprimirse y enviarse por correo.

Formularios:

• Solicitud de Inspección de Documentos Públicos - DS 43 (inglés | español)

Deberá enviar su solicitud para inspeccionar documentos públicos a:

Department of Developmental Services
Office of Legal Affairs
1600 9th Street, Room 240 (MS 2-14)
Sacramento, CA 95814
Teléfono: (916) 654-3405